1 Januari 2019

Arsip In-Aktif Bagian Umum Sejak 1971-1976 Dimusnahkan

asw//MEDAN—Sekda Kota Medan Ir Wirya Al Rahman MM menghadiri acara pemusnahan arsip Bagian Umum Sekretariat Kota Medan Tahun 2018 di Balai Kota Medan, Senin (31/2018). Kehadiran Sekda itu mewakili Wali Kota Medan untuk menyaksikan pemusnahan arsip in-aktif Bagian Umum Setdako Medan sejak tahun 1971 sampai arsip tahun 1976.

Pemusnahan arsip yang menggunakan mesin penghancur kertas dilakukan secara simbolis oleh Sekda Medan disaksikan Asisten Umum Ikhwan Habibi Daulay, Kepala Inspektorat kota Medan Farid Wajedi, Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Darusalam Pohan dan Kabag Umum Andi Syahputra.

Wali Kota dalam sambutan tertulisnya yang dibacakan Sekda mengatakan, permasalahan yang sering dihadapi pengelola arsip adalah terjadinya penumpukan arsip dari waktu kewaktu. Hal ini tidak terlepas dari karakteristik arsip yang menumpuk secara alami.

“Solusi atas permasalahan tersebut adalah dengan melakukan penyusutan yang dilakukan secara sistematis dan terarah yang dilakukan dengan berpedoman kepada ketentuan dan peraturan yang berlaku,” kata Wali Kota.

Lebih jauh Wali Kota selanjutnya menjelaskan, tujuan dari pemusnahan arsip yang dilakukan untuk mengurangi terjadinya penumpukan arsip sehingga arsip yang masih aktif dapat terpelihara dan dapat tertata dengan baik serta efisiensinya biaya pemeliharaan, perawatan serta penyimpanan arsip.

Melalui acara pemsunahan arsip ini, Wali Kota mengharapkan kepada seluruh OPD di lingkungan Pemko medan agar melakukan hal yang sama demi tertibnya administrasi kearsipan. Dalam melakukan penyusutan, kiranya dapat berpedoman pada ketentuan yang berlaku tentang kearsipan agar seluruh arsip-arsip in-aktif maupun arsip statis yang mempunyai nilai guna untuk segera diserahkan ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Medan sehingga kedepan tertib administrasi kearsipan dapat berjalan dengan baik.

Sebelum dilakukan pemusnahan, terlebih dahulu Kabag Umum Setdako Medan M Andi Syahputra menyerahkan secara simbolis berkas yang akan dimusnahakan kepada Sekda. Kemudian dilanjutkan dengan penandatangan berita acara pemusnahan oleh Kabag Umum, Inspektorat, Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Kota Medan dan diakhiri Sekda.***

About informasi terpercaya

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

Subscribe to our Channel